Sådan fungerer medarbejdere i Plain
Når du opretter en medarbejder i Plain, får vedkommende automatisk tilknyttet en lovpligtig arbejdsskadeforsikring. Det sikrer, at dine medarbejdere er dækket efter gældende regler uden ekstra besvær.
Hvis du ikke ønsker at administrere medarbejdere manuelt, kan du med fordel forbinde dit lønsystem til Plain. På den måde automatiseres opdateringer og ændringer, og du slipper for manuelt arbejde.
Opdatering og oprettelse af medarbejdere
Når du første gang går ind i medarbejderadministrationen, vil der være eksempelmæssige medarbejdere (placeholder-medarbejdere), som du skal opdatere med korrekte oplysninger. Disse kan genkendes på badge-teksten "Oprettet af Plain". Alternativt kan du oprette medarbejdere manuelt.
Det er vigtigt at være opmærksom på følgende:
Hvis du sletter en placeholder-medarbejder, slettes den permanent.
Hvis du sletter en medarbejder, der er manuelt opdateret eller oprettet, bliver medarbejderen i stedet sat til inaktiv og kan aktiveres igen senere.
Når du opretter din første manuelle medarbejder (ikke blot opdaterer en placeholder), fjernes alle ikke-opdaterede placeholders automatisk. Derfor anbefaler vi, at du opdaterer placeholderne individuelt, hvis antallet stemmer overens, i stedet for at oprette helt nye medarbejdere.
De manuelt oprettede medarbejdere baserer sig på dine svar fra onboarding, hvor du angav antal fuldtids- og deltidsansatte. For at opdatere en medarbejder kan du enten klikke direkte på medarbejderen eller bruge menuen "..." ude til højre og vælge Redigér.
Redigér medarbejderoplysninger
Når du redigerer en medarbejder, skal du udfylde følgende felter:
Navn
CPR-nummer
Stillingsbetegnelse
Fuldtid eller deltid
Det er vigtigt, at oplysningerne er korrekte, så forsikringen passer til den enkelte medarbejder.
Med denne tilgang får du nem og sikker medarbejderadministration, som sikrer korrekt forsikringsdækning – uanset om du vælger manuel opdatering eller systemintegration.